Bagaimana Web Conferencing Dapat Membantu Organisasi
Sebelum munculnya akses Internet broadband, perjalanan bisnis adalah norma. Karyawan di seluruh dunia melakukan perjalanan untuk bertemu dengan rekan kerja dan klien, kehilangan banyak waktu di bandara dalam prosesnya. Saat ini, sementara perjalanan bisnis masih umum, banyak perusahaan yang memilih untuk bertemu secara online, karena ada banyak alat konferensi web canggih yang membantu membuat karyawan merasa seperti mereka bersama-sama di ruang konferensi, terlepas dari seberapa jauh mereka mungkin dari satu sama lain.
Jika Anda mempertimbangkan untuk mengimplementasikan atau menyarankan adopsi konferensi web di perusahaan Anda, di bawah ini adalah daftar alasan yang akan membantu Anda membuat kasus Anda.
Web Conferencing Menghemat Waktu
Tanpa harus melakukan perjalanan, karyawan dapat menghabiskan jam kerja mereka menjadi produktif, yang berarti bahwa lebih banyak pekerjaan akan selesai dalam waktu kurang dari sebelumnya. Ini adalah kesepakatan besar saat ini, ketika para eksekutif dan klien semakin menuntut, dan hasilnya diharapkan cepat. Konferensi web membantu meningkatkan efisiensi karyawan, karena teknologi yang menggerakkan itu memungkinkan para pekerja untuk berhubungan dengan orang-orang di seluruh dunia hampir seketika. Selain itu, konferensi web dapat dilakukan hanya dalam waktu 30 menit, sehingga karyawan tidak menghabiskan waktu dalam rapat yang panjang tetapi sebagian besar tidak berguna hanya karena mereka telah melakukan perjalanan di suatu tempat.
Menyimpan uang
Harga perjalanan telah meningkat secara signifikan dalam beberapa tahun terakhir, apakah karyawan naik pesawat atau mengemudi ke tujuan mereka. Tambahkan itu biaya makan dan akomodasi, dan perusahaan dibiarkan dengan tagihan besar untuk satu karyawan untuk menghadiri rapat. Di sisi lain, web conferencing bahkan dapat gratis, karena ada banyak alat konferensi web gratis yang tersedia. Hal ini sangat penting ketika ekonomi sedang berjuang dan perusahaan perlu menghemat setiap sen untuk mempertahankan karyawan mereka.
Memungkinkan Karyawan Bertemu Setiap Saat
Meskipun pekerja mungkin tidak bertatap muka dalam pertemuan online, mereka tetap membantu dengan membangun tim karena mereka dapat terjadi lebih sering. Bahkan, konferensi web dan video sangat fleksibel, sehingga dapat terjadi kapan saja dan dari mana saja, selama mereka yang terlibat memiliki perangkat yang mendukung internet . Anggota tim dapat saling membantu satu sama lain kapan saja, jadi jika ada tenggat waktu yang mendesak, misalnya, mereka dapat bekerja sama untuk menemuinya. Kemampuan untuk berbicara dengan siapa pun dari perusahaan setiap saat, membantu karyawan yang tersebar merasa seperti mereka bagian dari kelompok yang erat, meningkatkan moral dan hasil tim. Perusahaan juga dapat menggunakan web conferencing untuk berkomunikasi dengan karyawan mereka secara teratur, menciptakan rasa transparansi dalam organisasi.
Memungkinkan Perusahaan Menyewa Bakat Terbaik, Tanpa Menghiraukan Lokasi
Lewatlah sudah hari-hari ketika perusahaan hanya bisa menyewa bakat lokal atau mereka yang relokasi. Dengan munculnya kerja jarak jauh dan konferensi web, perusahaan bebas untuk merekrut bakat dari mana saja di dunia, karena karyawan dapat berkomunikasi dengan mudah dan jelas dengan mengklik tombol. Konferensi web telah membantu menghilangkan hambatan geografis, karena tim kini dapat dibangun dan dimonitor dari jarak jauh dengan tingkat komunikasi yang belum pernah terjadi sebelumnya di antara karyawan.
Membantu meningkatkan Hubungan Klien
Konferensi web membantu perusahaan tetap berhubungan dengan klien secara lebih teratur, sehingga mereka dapat merasa terlibat dalam proyek yang telah mereka tugaskan. Pertemuan online juga dapat lebih interaktif dan menarik daripada panggilan telepon, karena memungkinkan untuk berbagi slide, video, dan bahkan layar desktop . Ini berarti bahwa karyawan tidak hanya dapat menjelaskan kemajuan suatu proyek, tetapi mereka juga dapat mendemonstrasikannya. Ini membantu hubungan klien menjadi lebih dekat dan lebih transparan.