Saat Anda mengarsipkan email lama dari Outlook ke media penyimpanan seperti DVD-ROM, Anda melakukannya untuk membersihkan dan mempercepat Outlook. Tetapi Anda juga melakukannya karena Anda ingin dapat mengakses pesan nanti atau Anda dapat menghapusnya begitu saja.
Untungnya, kembali ke pesan yang Anda arsipkan ke file .pst itu mudah. Anda dapat membukanya langsung dari lokasi arsip mereka atau mengimpornya kembali ke Outlook sepenuhnya.
Baca atau Pulihkan Surat Outlook yang Diarsipkan dari Media yang Dapat Dilepas
Untuk memulihkan atau membaca email Outlook yang diarsipkan dari media yang dapat dipindahkan:
- ›› Langkah demi Langkah Screenshot Walkthrough (menggunakan Outlook 2003)
- Pilih File | Manajemen File Data ... dari menu.
- Klik Tambahkan ....
- Tinggalkan File Folder Pribadi Outlook Office (.pst) dipilih.
- Jika Anda menyimpan pesan yang diarsipkan agar kompatibel dengan versi Outlook sebelum Outlook 2003, pilih File Folder Pribadi Outlook 97-2002 (.pst) atau Office 97-2002 Personal Folders File (.pst) .
- Klik OK .
- Di bawah Simpan di:, pergi ke tempat di mana pesan arsip Anda disimpan.
- Soroti yang diinginkan. file pst .
- Klik OK .
- Jika Anda mendapatkan pesan kesalahan setelah langkah ini, pastikan media tidak menulis dilindungi atau salin file .pst ke Desktop Anda sebelum membukanya.
- Klik OK lagi.
- Klik Tutup .
- Buka lokasi arsip yang baru ditambahkan di panel navigasi Outlook Anda.
Anda dapat dengan mudah menelusuri arsip apa adanya atau menyalin pesan dan folder kembali ke penyimpanan pesan utama Anda.
Untuk menutup lokasi arsip lagi, klik kanan padanya dan pilih Tutup "..." dari menu.