Jika Anda memiliki beberapa dokumen yang perlu Anda gabungkan tetapi tidak ingin melalui kerumitan menggabungkannya secara manual dan mengkonsolidasikan pemformatan, mengapa tidak membuat dokumen master tunggal? Anda mungkin bertanya-tanya apa yang akan terjadi pada semua nomor halaman , indeks, dan daftar isi. Fitur dokumen master dapat mengatasinya! Ubah beberapa dokumen Anda menjadi satu file Word tunggal.
Apa itu?
Apa itu file induk? Pada dasarnya, ini menunjukkan tautan untuk file Word individual (juga dikenal sebagai subdocuments). Konten dari dokumen-dokumen ini tidak ada dalam dokumen master, hanya tautannya saja. Ini berarti mengedit subdocuments mudah karena Anda dapat melakukannya secara individual tanpa mengganggu dokumen lain. Plus, pengeditan yang dilakukan untuk memisahkan dokumen akan secara otomatis diperbarui dalam dokumen master. Bahkan jika lebih dari satu orang bekerja pada dokumen, Anda dapat mengirim berbagai bagian ke berbagai orang melalui dokumen master.
Mari tunjukkan cara membuat dokumen master dan sub dokumennya. Kami juga akan membuat dokumen master dari satu set dokumen yang ada dan bagaimana membuat daftar isi untuk dokumen master.
Membuat Dokumen Master Dari Awal
Ini berarti Anda tidak memiliki sub dokumen yang sudah ada. Untuk memulai, buka dokumen Word (kosong) baru dan simpan dengan nama file (seperti "Master.")
Sekarang, pergi ke "File" lalu klik "Outline." Menggunakan menu gaya, Anda dapat mengetikkan judul dokumen. Anda juga dapat menggunakan bagian Outline Tools untuk menempatkan judul ke level yang berbeda.
Setelah selesai, buka tab Outlining dan pilih "Show Document in the Master Document."
Di sini, Anda akan memiliki lebih banyak pilihan untuk diuraikan. Soroti garis besar yang baru Anda tulis dan tekan "Buat."
Sekarang setiap dokumen akan memiliki jendela sendiri. Pastikan untuk menyimpan dokumen master Anda lagi.
Setiap jendela dalam dokumen master adalah sebuah sub dokumen. Nama file untuk sub dokumen ini adalah nama judul untuk setiap jendela dalam dokumen master.
Jika Anda ingin pergi ke tampilan sebelumnya, tekan "Close Outline View."
Mari tambahkan daftar isi ke dokumen master. Arahkan kursor Anda di bagian paling awal dari teks dokumen dan buka " Referensi " lalu klik "Daftar Isi." Pilih opsi yang Anda inginkan dari opsi Tabel Otomatis.
Anda dapat pergi ke "Rumah" lalu klik "Paragraf" dan klik pada simbol paragraf untuk melihat bagian istirahat dan jenis apa mereka.
Catatan: Kata menyisipkan bagian istirahat yang tidak terputus sebelum dan sesudah setiap sub dokumen ketika Anda membuat dokumen master dari awal sehingga tidak ada jeda halaman. Meski begitu, Anda dapat mengubah jenis istirahat bagian individu.
Contoh kami menunjukkan subdocuments yang diperluas ketika dokumen kami dalam mode outline.
Membuat Dokumen Master Dari Dokumen Yang Ada
Mungkin Anda sudah memiliki dokumen yang ingin Anda gabungkan menjadi satu dokumen induk. Mulailah dengan membuka dokumen Word baru (kosong) dan simpan dengan "Master" di nama file.
Pergi ke "View" lalu klik "Outline" untuk mengakses tab Outlining. Kemudian pilih "Tampilkan Dokumen di Dokumen Master" dan tambahkan sub dokumen sebelum menekan "Sisipkan."
Menu Subdocument Insert akan menunjukkan lokasi dokumen yang dapat Anda masukkan. Pilih yang pertama dan tekan "Buka."
Catatan: Cobalah untuk menyimpan semua subdocuments Anda di direktori atau folder yang sama dengan dokumen master.
Kotak munculan dapat memberi tahu Anda bahwa Anda memiliki gaya yang sama untuk dokumen subdocument dan master. Tekan "Ya untuk Semua" sehingga semuanya tetap konsisten.
Sekarang ulangi proses ini untuk memasukkan semua sub dokumen yang Anda inginkan dalam dokumen master. Pada akhirnya, minimalkan subdocuments dengan mengklik "Tutup Subdocuments," ditemukan di tab Outlining.
Anda perlu menyimpan sebelum Anda dapat menutup subdocuments.
Setiap kotak subdocument akan menunjukkan jalur lengkap ke file subdocument Anda. Anda dapat membuka subdocument dengan mengklik dua kali pada simbolnya (sudut kiri atas,) atau dengan menggunakan "Ctrl + Click."
Catatan: Mengimpor dokumen Word yang ada ke dalam file master berarti Word akan memasukkan jeda halaman sebelum dan sesudah setiap sub dokumen. Anda dapat mengubah jenis pembagian bagian jika Anda mau.
Anda dapat melihat dokumen master di luar Outline View dengan membuka "View" lalu mengklik "Print Layout."
Anda dapat menambahkan daftar isi dengan cara yang sama seperti yang Anda lakukan untuk dokumen master yang dibuat dari awal.
Sekarang semua subdocuments berada di dokumen master, silakan tambahkan atau edit header dan footer. Anda juga dapat mengedit daftar isi, membuat indeks, atau mengedit bagian lain dari dokumen.
Jika Anda membuat dokumen master dalam versi Microsoft Word sebelumnya, itu mungkin rusak. Situs Microsoft Answers dapat membantu Anda jika itu terjadi.