Microsoft tiga alat utama untuk membantu pengguna mengelola email mereka semua menangani sampah email yang sama, tetapi hanya program Outlook desktop yang mendukung opsi untuk menghapus item yang dihapus secara otomatis.
Windows Mail
Klien email default di Windows 10 menggunakan pengaturan folder per akun, jadi Anda harus menghapus sampah dari setiap folder secara individual.
- Pilih folder Item yang Dihapus untuk akun email.
- Masukkan Mode Pemilihan dengan mengklik ikon di atas daftar pesan yang dihapus yang terlihat seperti empat baris diawali dengan sepasang tanda centang.
- Klik kotak centang di depan nama folder Item Dihapus, tepat di atas daftar pesan. Ketika Anda memilihnya, semua pesan akan muncul diperiksa.
- Klik ikon tempat sampah untuk menghapus pesan secara permanen dari folder Item yang Dihapus.
Anda tidak dapat mengonfigurasi Windows Mail untuk secara otomatis menghapus pesan.
Outlook.com
Versi online layanan email Microsoft — sekarang disebut Outlook.com, tetapi sebelumnya disebut Hotmail — menghapus pesan ke folder Item yang Dihapus.
- Klik kanan pada folder Item yang Dihapus.
- Klik Hapus Semua dari menu konteks.
Anda tidak dapat mengkonfigurasi Outlook.com untuk secara otomatis menghapus pesan.
Microsoft Outlook
Versi desktop program email Microsoft menyimpan sampah di folder Item Terhapus untuk setiap akun yang dilampirkan. Seperti halnya Windows Mail, Anda harus menangani ini secara per akun jika Anda telah menghubungkan lebih dari satu akun email ke Outlook.
- Klik kanan pada folder Item yang Dihapus untuk akun email.
- Klik Folder Kosong dari menu konteks.
Klien desktop tidak mendukung penghapusan item yang dihapus secara universal. Untuk mengaktifkannya:
- Klik File | Pilihan.
- Klik Lanjutan.
- Di bagian berjudul "Outlook start and exit," aktifkan kotak centang di sebelah opsi yang bertuliskan "Kosongkan Folder Item yang Dihapus saat keluar dari Outlook."
- Klik OK.