Email yang diteruskan sering kali diisi dengan karakter dan alamat yang tidak perlu
Ketika sebuah email telah diteruskan beberapa kali, sering kali ia mengumpulkan kata-kata, karakter, dan alamat email yang tidak diperlukan yang tidak lagi diperlukan dan yang harus dibersihkan sebelum mengirimnya sekali lagi.
Sebelum mengirim email ke pesan itu ke kontak Anda sendiri, pertimbangkan untuk mengikuti etiket email sederhana ini demi penerima Anda.
Cara Membersihkan Email Terusan
Ikuti kiat-kiat ini untuk segera membuat email yang diteruskan lebih mudah ditampilkan:
Hapus Alamat Email yang Tidak Diperlukan
Ketika email diteruskan apa adanya tanpa pengeditan sebelumnya, penerima dapat melihat alamat email yang dikirimi pesan aslinya.
Ini mungkin membantu dalam beberapa kasus di mana Anda ingin penerima baru untuk melihat siapa yang telah melihat email atau ketika yang asli dikirim, tetapi biasanya bukan ide yang baik untuk menyimpan semuanya. Hal ini terutama berlaku ketika beberapa jika ada penerima lain benar-benar menambahkan informasi apa pun ke email.
Sisir pesan dan hapus judul apa pun yang menyertakan alamat email lain yang dikirimi pesan itu.
Hapus Spidol Terkait-Maju
Setelah email diteruskan beberapa kali, bidang Subjek dan badan mungkin mengumpulkan satu atau lebih karakter ">", atau bahkan seluruh kata seperti "meneruskan ini," "FWD," atau "FWDed." Sebaiknya hapus ini untuk menyatakan pesan secara keseluruhan.
Bahkan, menjaga karakter ini dapat membuat penerima berpikir bahwa pesan tersebut adalah spam atau Anda tidak cukup peduli tentang email untuk menghapus karakter yang tersisa ini.
Pertimbangkan Warna dan Ukuran Teks
Ini sangat umum untuk email yang diteruskan untuk membawa gaya yang sama, yang biasanya teks dengan berbagai ukuran dan lebih dari satu warna. Ini seringkali sulit dibaca dan dapat dengan cepat memaksa penerima untuk mengabaikan seluruh pesan sebagai spam.
Coba sesuaikan surel untuk membuatnya lebih mudah dibaca.
Tulis Dekat Bagian Atas Pesan
Setiap komentar yang ingin Anda tambahkan ke email yang diteruskan harus ditempatkan di bagian paling atas email sehingga penerima dapat dengan jelas melihat komentar Anda terlebih dahulu.
Anda mungkin menulis tentang apa isi email itu atau mengapa Anda meneruskannya, tetapi apa pun alasannya, itu harus dilihat dengan jelas di bagian atas, jika tidak, penerima tidak akan melihatnya sampai mereka sudah membaca seluruh pesan.
Hal terakhir yang Anda inginkan adalah komentar Anda dicampur dan disalahartikan untuk teks dalam pesan asli.
Alternatif untuk Penerusan Reguler
Salah satu alternatif untuk meneruskan pesan adalah dengan menyimpan email ke file dan kemudian melampirkan pesan sebagai lampiran email. Beberapa klien email memiliki tombol untuk ini, seperti Microsoft Outlook . Bagi yang lain, cobalah mengunduh email sebagai file, seperti file EML atau MSG , dan kemudian mengirimnya sebagai lampiran file biasa.
Pilihan lain adalah hanya menyalin teks asli dan kemudian tempelkan sebagai teks biasa untuk menghindari menyalin gaya pemformatan yang aneh atau warna yang tidak pada tempatnya. Juga pastikan untuk memasukkan teks yang diteruskan dalam tanda kutip sehingga penerima baru dapat dengan jelas melihat bagian mana dari email tersebut bukan dari Anda.