Ada yang namanya terlalu banyak mengetahui. Film yang tak terhitung jumlahnya membuktikan: beberapa fakta tidak diketahui dengan baik.
Jika menurut Anda yang terbaik bagi pengirim email tidak tahu kapan Anda membuka pesannya, Anda secara rutin menolak permintaan Outlook untuk mengembalikan tanda terima telah dibaca, saya rasa. Jika Anda tidak mendapatkan permintaan seperti itu, mungkin Anda bertanya-tanya apakah Outlook menjawab dengan sendirinya? Itu mungkin.
Untungnya, Anda dapat mengontrol bagaimana Outlook bereaksi untuk membaca permintaan tanda terima di email.
Anda dapat membukanya secara otomatis, menanyakan apa yang harus Anda lakukan — atau mengabaikannya begitu saja.
Mencegah Outlook dari Menjawab Permintaan Kuitansi Baca untuk Email
Untuk membuat Outlook mengabaikan semua permintaan untuk tanda terima baca yang Anda terima:
- Klik File di kotak masuk email Outlook Anda.
- Pilih Opsi di sebelah kiri.
- Buka bagian Surat .
- Pastikan Jangan pernah mengirim tanda terima baca yang dipilih di bawah Untuk setiap pesan yang diterima yang menyertakan permintaan tanda terima terbaca: di bagian Pelacakan .
- Pilih Selalu kirim tanda terima terbaca agar Outlook mengembalikan tanda terima telah dibaca saat Anda membuka pesan secara otomatis dan tanpa sepengetahuan Anda.
- Pilih Tanyakan setiap kali apakah akan mengirim tanda terima terbaca agar Outlook memunculkan dialog ketika Anda telah membaca email (misalnya telah membuka dan sekarang menutupnya atau berlanjut ke email yang berbeda); dalam dialog itu,
- klik Ya di bawah Apakah Anda ingin mengirim tanda terima agar Outlook mengirimkan tanda terima terbaca untuk ini — dan hanya ini — email;
- klik Tidak untuk mencegah Outlook mengirimkan tanda terima baca untuk pesan ini (tetapi tanyakan lagi kepada Anda untuk email berikutnya yang pengirimnya telah meminta tanda terima tersebut).
- Klik OK .
Mencegah Outlook 2003 dan Outlook 2007 dari Menjawab Permintaan Kuitansi Baca
Untuk membuat Outlook mengabaikan semua permintaan untuk tanda terima baca yang Anda terima:
- Pilih Alat | Pilihan ... dari menu.
- Pergi ke tab Preferensi ....
- Klik Opsi E-mail ...
- Sekarang klik Opsi Pelacakan ...
- Pastikan Jangan kirim respons yang dipilih di bawah Gunakan opsi ini untuk memutuskan bagaimana menanggapi permintaan untuk tanda terima telah dibaca. Hanya berlaku untuk akun Internet Mail. .
- Klik OK .
- Klik OK lagi.
- Klik OK sekali lagi.
Perlu diingat bahwa, jika Anda menggunakan server Exchange, server akan selalu menanggapi permintaan penerimaan jika dikonfigurasi untuk melakukannya.
Apa yang dibaca oleh Receipt yang dihasilkan oleh Outlook Look Like?
Ketika Outlook menghormati permintaan untuk tanda terima baca, itu menghasilkan email ke pengirim yang memiliki tiga bagian:
- yang murni teknis dan memberitahu program email atau layanan bahwa email yang bersangkutan telah dibuka,
- seseorang mengatakan dalam teks biasa ketika email - diidentifikasi oleh penerima, subjek, dan tanggal - telah dibuka dan
- satu menyatakan sama dengan pemformatan HTML kaya .
Program email atau layanan pengirim memutuskan cara menampilkan informasi itu; sebagian besar hanya akan menampilkan teks email — baik dalam teks kaya atau biasa.
Contoh Penerimaan Pembacaan Outlook
Bagian teks dari tanda terima terbaca yang dihasilkan oleh Outlook terlihat seperti ini:
Pesan Anda
Kepada: sender@example.com
Subjek: Subjek Contoh
Dikirim: 4/11/2016 11:32 PM
telah dibaca pada 4/11/2016 11:39 PM.
(Diperbarui April 2016, diuji dengan Outlook 2016, Outlook 2007 dan Outlook 2003)