Petunjuk untuk Excel 2003 - 2016
Memiliki kolom dan baris yang rapi, kemampuan menyortir, dan fitur entri data, Excel mungkin aplikasi sempurna untuk memasukkan dan menyimpan informasi seperti daftar kontak. Setelah Anda membuat daftar terperinci, Anda dapat menggunakannya dengan aplikasi Microsoft Office lain untuk berbagai tugas. Dengan fitur gabungan surat di MS Word, Anda dapat mencetak label surat dari Excel dalam hitungan menit. Pelajari cara mencetak label dari Excel tergantung pada versi Office yang Anda gunakan.
Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, atau Excel 2007
Persiapkan Lembar Kerja
Untuk membuat label surat dari Excel, spreadsheet Anda harus diatur dengan benar. Ketik judul di sel pertama dari setiap kolom yang menjelaskan data di kolom tersebut dengan jelas dan ringkas. Buat kolom untuk setiap elemen yang ingin Anda sertakan pada label. Misalnya, jika Anda ingin membuat label surat dari Excel, Anda mungkin memiliki judul kolom berikut:
- Judul (Mr./Ms./Dr.)
- Nama depan
- Nama keluarga
- Alamat jalan
- Kota
- Negara
- Kode Pos
Masukkan Data
Ketik nama dan alamat atau data lain yang Anda inginkan saat Anda mencetak label dari Excel. Pastikan setiap item ada di kolom yang benar. Hindari meninggalkan kolom atau baris kosong dalam daftar. Simpan lembar kerja setelah Anda selesai.
Konfirmasi Format File
Saat pertama kali Anda terhubung ke lembar kerja Excel dari Word, Anda harus mengaktifkan pengaturan yang memungkinkan Anda mengonversi file di antara kedua program.
- Di Word, klik pada tab File dan pilih Options di bagian bawah panel kiri.
- Klik Tingkat Lanjut di sebelah kiri jendela Opsi Kata, lalu gulir ke bawah ke bagian Umum .
- Pastikan Confirm File Format Conversion on Open dipilih dan klik OK .
Mengatur Label di Word
- Buka dokumen Word kosong.
- Pergi ke tab Surat , pilih Mulai Gabungan Surat dan klik pada Label .
- Pilih merek di kotak Vendor Label dan kemudian pilih nomor produk, yang tercantum pada paket label. Anda juga dapat memilih Label Baru jika Anda ingin memasukkan dimensi label khusus.
- Klik OK saat Anda siap melanjutkan.
Hubungkan Lembar Kerja ke Label
Sebelum melakukan penggabungan untuk mencetak label alamat dari Excel, Anda harus menghubungkan dokumen Word ke lembar kerja yang berisi daftar Anda.
- Pada tab Surat , klik Pilih Penerima dalam grup Gabungan Surat dan pilih Gunakan Daftar yang Ada .
- Arahkan ke lembar kerja Excel yang berisi daftar Anda di jendela Pilih Sumber Data yang terbuka dan klik Buka .
- Klik OK untuk mengonfirmasi bahwa Anda ingin menggunakan daftar dan klik OK lagi untuk memilih tabel yang berisi daftar Anda. Halaman ini sekarang akan diisi dengan label yang mengatakan « Rekam Berikutnya» .
Tambahkan Kolom Gabungan Surat
Di sinilah mereka yang Anda tambahkan judul ke lembar kerja Excel Anda akan berguna.
- Klik pada label pertama pada halaman dan kemudian pilih Blok Alamat di bagian Tulis & Masukkan Bidang pada tab Surat.
- Klik tombol Cocokkan Bidang pada kotak dialog Blokir Alamat Masukkan yang muncul.
- Pastikan judul Anda sesuai dengan bidang yang wajib diisi. Jika ada yang salah, gunakan panah drop-down di sampingnya untuk menyesuaikan dengan bidang yang benar.
- Klik OK . Klik OK lagi untuk menutup kotak dialog dan kemudian klik Perbarui Label di bagian Tulis & Masukkan Bidang pada tab Surat.
Lakukan Penggabungan
Setelah Anda memiliki spreadsheet Excel dan kumpulan dokumen Word, Anda dapat menggabungkan informasi dan mencetak label Anda.
- Klik Selesai & Gabung di grup Selesai pada tab Surat.
- Klik Edit Dokumen Individual untuk melihat bagaimana label tercetak Anda akan muncul. Pilih Semua dan klik OK .
Dokumen baru terbuka dengan label surat dari lembar kerja Excel Anda. Anda dapat mengedit, mencetak, dan menyimpan label seperti yang Anda lakukan pada dokumen Word lainnya.
Excel 2003
Jika Anda menggunakan Microsoft Office 2003, langkah-langkah untuk membuat label alamat dari Excel sedikit berbeda.
Persiapkan Lembar Kerja
Untuk membuat label surat dari Excel, spreadsheet Anda harus diatur dengan benar. Ketik judul di sel pertama dari setiap kolom yang menjelaskan data di kolom tersebut dengan jelas dan ringkas. Buat kolom untuk setiap elemen yang ingin Anda sertakan pada label. Misalnya, jika Anda ingin membuat label surat dari Excel, Anda mungkin memiliki judul kolom berikut:
- Judul (Mr./Ms./Dr.)
- Nama depan
- Nama keluarga
- Alamat jalan
- Kota
- Negara
- Kode Pos
Masukkan Data
- Ketik nama dan alamat atau data lain yang Anda inginkan saat Anda mencetak label dari Excel.
- Pastikan setiap item ada di kolom yang benar. Hindari meninggalkan kolom atau baris kosong dalam daftar.
- Simpan lembar kerja setelah Anda selesai.
Mulai Gabung
- Buka dokumen Word baru.
- Buka menu Alat , arahkan ke Surat dan Surat dan pilih Penggabungan Surat untuk membuka jendela tugas Gabungan Surat.
- Pilih Label dan klik Berikutnya: Memulai Dokumen .
- Klik Opsi Label untuk membuka kotak dialog Opsi Label.
Pilih Label Anda
- Pilih merek di kotak Vendor Label dan kemudian pilih nomor produk, yang tercantum pada paket label. Anda juga dapat memilih Label Baru jika Anda ingin memasukkan dimensi label khusus.
- Klik OK saat Anda siap melanjutkan.
Pilih Sumber Anda
- Klik Gunakan Daftar yang Ada di bawah Pilih Penerima dan kemudian klik Browse .
- Arahkan ke lembar kerja Excel yang berisi daftar Anda di jendela Pilih Sumber Data yang terbuka dan klik Buka . Jendela Penerima Gabungan Surat terbuka.
- Pastikan data Anda muncul dengan benar dan klik OK .
Atur Label
- Klik Berikutnya: Atur Label Anda .
- Pilih Blok Alamat .
- Klik tombol Cocokkan Bidang pada kotak dialog Blokir Alamat Masukkan yang muncul.
- Pastikan judul Anda sesuai dengan bidang yang wajib diisi. Jika ada yang salah, gunakan panah drop-down di sampingnya untuk menyesuaikan dengan bidang yang benar. Klik OK .
- Klik Perbarui Semua Label di bawah Replicate Labels di kotak dialog Gabungan Surat.
Pratinjau dan Selesai
- Gunakan tanda panah di bawah Pratinjau Label Anda untuk memastikannya muncul dengan benar.
- Klik Berikutnya: Selesaikan Penggabungan .
- Jika Anda ingin membuat perubahan apa pun, klik Edit Label Individu.
- Ketika Anda puas dengan penggabungan, klik Print untuk mencetak label alamat Anda dari Excel.