Jika Anda ingin membiarkan orang yang mengirim email kepada Anda tahu kapan Anda tidak dapat merespons karena Anda tidak akan tersedia, penjawab otomatis di luar kantor sangat membantu. Ini juga merupakan etiket kantor dan email yang baik.
Di Mail iCloud , respons otomatis liburan mudah disiapkan.
Mengatur Balasan Otomatis Liburan iCloud Mail
Agar email iCloud Mail membalas email masuk dengan pesan tidak di kantor secara otomatis dan atas nama Anda:
- Klik ikon menu Perlihatkan Tindakan — tampak seperti roda penggerak — di pojok kiri bawah iCloud Mail.
- Jika kotak surat Anda tidak muncul, panel itu tersembunyi. Temukan tombol Show Mailboxes, yang merupakan tombol > di kiri atas (seharusnya tepat di bawah kata "iCloud Mail"), dan klik. Sebuah panel akan meluncur keluar dari kiri, memperlihatkan kotak surat iCloud Anda.
- Klik Preferensi ... di menu.
- Klik tab Liburan .
- Centang kotak di sebelah Otomatis membalas pesan saat diterima untuk mengaktifkan penjawab-otomatis.
- Atur tanggal mulai dan akhir untuk waktu Anda tidak akan tersedia, berlibur, atau keluar dari kantor Anda. Mengeklik bidang di samping Tanggal mulai: dan Tanggal akhir: akan membuka kalender kecil tempat Anda dapat mengeklik tanggal yang sesuai.
- Perhatikan bahwa Anda dapat meninggalkan bidang tanggal awal dan akhir kosong. Melakukannya akan mengaktifkan balasan otomatis segera setelah Anda mengklik Selesai, dan itu akan tetap aktif sampai Anda mematikannya secara manual lagi (lihat Menonaktifkan Liburan Balasan Otomatis di bawah).
- Masukkan pesan respons liburan Anda di kotak pesan Tambahkan konten liburan . Beberapa kiat untuk menulis pesan Anda:
- Secara sengaja tidak jelas; mengungkapkan terlalu banyak informasi dalam balasan otomatis — termasuk apakah Anda akan berada di luar kota, atau mengungkapkan nomor telepon orang-orang yang akan dihubungi jika Anda tidak ada — dapat menimbulkan risiko keamanan; misalnya, membiarkan siapa saja yang mengirim email kepada Anda tahu bahwa Anda akan berada di luar kota dapat mengungkapkan kepada orang-orang yang seharusnya tidak mengetahui informasi ini bahwa rumah Anda akan kosong dan untuk berapa lama.
- Ini adalah etiket yang baik untuk dimasukkan ketika pengirim mungkin mengharapkan jawaban, atau ketika mereka harus mengirim ulang pesan mereka (jika masih relevan) setelah Anda kembali.
- Perhatikan bahwa pesan asli tidak akan dikutip dalam balasan otomatis.
- Klik Selesai di bagian kanan bawah jendela ketika Anda puas dengan pesan Anda dan tanggal Anda telah ditetapkan.
Menonaktifkan Liburan Balasan Otomatis
Balasan otomatis liburan Anda akan mati secara otomatis pada hari Anda mengaturnya untuk berakhir; namun, jika Anda membiarkan bidang rentang tanggal kosong saat menyiapkan penjawab kala libur, Anda akan ingin menonaktifkan penjawab otomatis liburan iCloud Mail secara manual saat Anda kembali dari waktu Anda pergi.
Untuk menonaktifkan balasan otomatis liburan, ikuti langkah yang sama di atas untuk membuka tab Liburan di jendela preferensi Mail iCloud. Kemudian, hapus centang pada kotak di sebelah Otomatis membalas pesan saat diterima .
Anda tidak perlu menghapus pesan Anda dari kotak — sebetulnya, Anda mungkin ingin menyimpannya kembali saat Anda berlibur, jadi yang perlu Anda lakukan hanyalah mengubah tanggal mulai dan akhir yang relevan. .