Microsoft memperkenalkan fitur AutoCorrect ke dalam Office Suite beberapa tahun yang lalu untuk memperbaiki kesalahan ketik, kata yang salah eja, dan kesalahan tata bahasa. Anda juga dapat menggunakan alat AutoCorrect untuk menyisipkan simbol, teks otomatis, dan beberapa bentuk teks lainnya. AutoCorrect disiapkan secara default dengan daftar salah eja dan simbol yang khas, tetapi Anda dapat memodifikasi daftar yang digunakan oleh KoreksiKemajuan dan menyesuaikannya untuk meningkatkan produktivitas Anda.
Hari ini saya ingin mengajari Anda cara mengedit daftar dan pengaturan AutoCorrect untuk menjadikan pengalaman pemrosesan kata Anda lebih lancar. Kami akan membahas Word 2003, 2007, 2010, dan 2013.
Apa Yang Dapat Dilakukan Alat Ini
Sebelum kita beralih ke kustomisasi aktual dan pengeditan alat AutoCorrect, Anda harus memahami bagaimana daftar AutoCorrect berfungsi. Ada tiga hal utama yang dapat Anda gunakan alat AutoCorrect yang harus dilakukan.
- Koreksi
- Pertama, alat ini akan secara otomatis mendeteksi dan memperbaiki kesalahan ketik dan kesalahan ejaan. Jika, misalnya Anda mengetik " taht ," alat AutoCorrect akan secara otomatis memperbaikinya dan menggantinya dengan " itu ." Jika juga akan memperbaiki kesalahan ketik seperti " Saya suka tha tcar . " Alat AutoCorrect juga akan menggantinya dengan " Saya suka mobil itu . "
- Penyisipan Simbol
- Simbol adalah fitur hebat yang termasuk dalam produk Microsoft Office. Contoh paling mudah tentang bagaimana alat AutoCorrect dapat digunakan untuk menyisipkan simbol dengan mudah adalah simbol Hak Cipta. Cukup ketik " (c) " dan tekan spasi-bar. Anda akan melihat bahwa itu secara otomatis berubah menjadi " © ." Jika daftar AutoCorrect tidak berisi simbol yang ingin Anda masukkan, tambahkan saja menggunakan kiat yang diuraikan di halaman artikel berikut.
- Masukkan Teks Yang Ditetapkan Sebelumnya
- Anda juga dapat menggunakan fitur AutoCorrect untuk memasukkan teks apa pun dengan cepat berdasarkan pengaturan AutoCorrect yang telah ditetapkan. Jika Anda menggunakan frasa tertentu sering kali berguna untuk menambahkan entri kustom ke daftar AutoCorrect. Misalnya, Anda dapat membuat entri yang secara otomatis akan menggantikan " eposs " dengan " sistem titik penjualan elektronik ."
Memahami Alat AutoCorrect
Saat Anda membuka alat AutoCorrect, Anda akan melihat dua daftar kata. Panel di sebelah kiri menunjukkan semua kata yang akan diganti sementara panel di sebelah kiri adalah tempat semua koreksi terdaftar. Perhatikan bahwa daftar ini akan dibawa ke semua program Microsoft Office Suite lainnya yang mendukung fitur ini.
Anda dapat menambahkan entri sebanyak yang Anda inginkan untuk meningkatkan produktivitas. Anda dapat menambahkan hal-hal seperti simbol, kata, alamat, kalimat, dan bahkan paragraf dan dokumen lengkap.
Alat AutoCorrect di Word 2003 sangat bagus untuk koreksi kesalahan dan dengan kustomisasi yang tepat Anda dapat meningkatkan efisiensi pemrosesan kata Anda. Untuk mengakses dan mengedit daftar AutoCorrect, ikuti langkah-langkah ini.
- Klik pada "Tools"
- Pilih "Opsi AutoCorrect" untuk membuka kotak dialog "Opsi Koreksi Otomatis"
- Dari kotak dialog ini, Anda dapat mengedit opsi berikut dengan mencentang kotak centang.
- Tampilkan tombol Opsi koreksi otomatis
- Perbaiki dua modal awal
- Gunakan huruf besar pada huruf pertama dari kalimat
- Gunakan huruf kapital pada huruf pertama dari sel tabel
- Bermodalkan nama hari
- Koreksi penggunaan kunci Caps Lock yang tidak disengaja
- Anda juga dapat mengedit daftar AutoCorrect dengan memasukkan koreksi yang Anda inginkan di bidang teks "Ganti" dan "Dengan" di bawah daftar yang ditunjukkan di atas. "Ganti" menunjukkan teks yang akan diganti dan "Dengan" menunjukkan teks yang akan diganti. Setelah selesai, cukup klik "Tambah" untuk menambahkannya ke daftar.
- Klik "OK" ketika Anda selesai untuk menerapkan perubahan.
Alat AutoCorrect di Word 2007 sangat bagus untuk koreksi kesalahan dan dengan kustomisasi yang tepat Anda dapat meningkatkan efisiensi pemrosesan kata Anda. Untuk mengakses dan mengedit daftar AutoCorrect, ikuti langkah-langkah ini.
- Klik tombol "Office" di kiri atas jendela
- Klik "Opsi Word" di bagian bawah panel kiri
- Klik "Proofing" lalu pada "Opsi AutoCorrect" untuk membuka kotak dialog
- Klik pada tab "Koreksi Otomatis"
- Dari kotak dialog ini, Anda dapat mengedit opsi berikut dengan mencentang kotak centang.
- Tampilkan tombol Opsi koreksi otomatis
- Perbaiki dua modal awal
- Gunakan huruf besar pada huruf pertama dari kalimat
- Gunakan huruf kapital pada huruf pertama dari sel tabel
- Bermodalkan nama hari
- Koreksi penggunaan kunci Caps Lock yang tidak disengaja
- Anda juga dapat mengedit daftar AutoCorrect dengan memasukkan koreksi yang Anda inginkan di bidang teks "Ganti" dan "Dengan" di bawah daftar yang ditunjukkan di atas. "Ganti" menunjukkan teks yang akan diganti dan "Dengan" menunjukkan teks yang akan diganti. Setelah selesai, cukup klik "Tambah" untuk menambahkannya ke daftar.
- Klik "OK" ketika Anda selesai untuk menerapkan perubahan.
Alat AutoCorrect di Word2013 sangat bagus untuk koreksi kesalahan dan dengan kustomisasi yang tepat Anda dapat meningkatkan efisiensi pemrosesan kata Anda. Untuk mengakses dan mengedit daftar AutoCorrect, ikuti langkah-langkah ini.
- Klik tab "File" di kiri atas jendela
- Klik "Opsi" di bagian bawah panel kiri
- Klik "Proofing" lalu pada "Opsi AutoCorrect" untuk membuka kotak dialog
- Klik pada tab "Koreksi Otomatis"
- Dari kotak dialog ini, Anda dapat mengedit opsi berikut dengan mencentang kotak centang.
- Tampilkan tombol Opsi koreksi otomatis
- Perbaiki dua modal awal
- Gunakan huruf besar pada huruf pertama dari kalimat
- Gunakan huruf kapital pada huruf pertama dari sel tabel
- Bermodalkan nama hari
- Koreksi penggunaan kunci Caps Lock yang tidak disengaja
- Anda juga dapat mengedit daftar AutoCorrect dengan memasukkan koreksi yang Anda inginkan di bidang teks "Ganti" dan "Dengan" di bawah daftar yang ditunjukkan di atas. "Ganti" menunjukkan teks yang akan diganti dan "Dengan" menunjukkan teks yang akan diganti. Setelah selesai, cukup klik "Tambah" untuk menambahkannya ke daftar.
- Klik "OK" ketika Anda selesai untuk menerapkan perubahan.