Microsoft Outlook memiliki fitur Balasan Otomatis yang dapat Anda gunakan untuk meninggalkan pesan bagi rekan kerja Anda atau orang lain ketika Anda pergi berlibur. Fitur ini hanya tersedia dengan akun Exchange , yang digunakan banyak organisasi, bisnis, dan sekolah. Pengguna rumahan biasanya tidak memiliki akun Exchange, dan beberapa akun POP dan IMAP tidak mendukung fitur Balasan Otomatis Outlook.
Proses ini berfungsi di Microsoft Office Outlook 2016, 2013 dan 2010 dengan akun Exchange.
Cara Menggunakan Fitur 'Balasan Otomatis (Di Luar Kantor)'
Atur balasan otomatis Anda dan jadwalkan waktu mulai dan berhenti di Outlook. Begini caranya:
- Buka Outlook dan klik tab File .
- Pilih tab Info di menu yang muncul di panel di sebelah kiri layar.
- Klik tombol Automatic Replies (Out of Office) di layar utama. (Jika Anda tidak melihat opsi ini, Anda mungkin tidak memiliki akun Exchange.)
- Di kotak dialog yang terbuka, klik di kotak centang di sebelah Kirim Balasan Otomatis .
- Klik Hanya kirim selama kotak centang rentang waktu ini dan masukkan waktu mulai dan waktu akhir.
- Anda dapat meninggalkan dua pesan kantor — satu ke rekan kerja Anda dan satu ke orang lain. Klik tab Di dalam organisasi saya untuk memasukkan pesan untuk dikirimkan ke rekan kerja Anda. Klik tab Di luar organisasi saya untuk memasukkan pesan untuk dikirimkan kepada orang lain.
- Klik OK untuk menyimpan informasi.
Balasan di luar kantor dipicu secara otomatis pada saat mulai Anda masuk dan jalankan hingga waktu akhir. Setiap kali email masuk tiba selama periode ini, pengirim dikirim balasan Anda di luar kantor. Jika Anda ingin menghentikan balasan otomatis kapan saja selama periode yang dijadwalkan, kembalikan ke tombol Automatic Replies (Out of Office) dan pilih Jangan kirim balasan otomatis .
Bagaimana Mengatakan Apakah Anda Memiliki Akun Exchange
Jika Anda tidak yakin apakah Anda menggunakan Outlook dengan akun Exchange, lihat di bilah status. Anda akan melihat "Terhubung ke Microsoft Exchange" di bilah status jika Anda menggunakan akun Exchange.