Bagikan Satu Peristiwa Kalender Melalui Email
Google Kalender adalah alat yang hebat untuk melacak acara Anda sendiri dan membagikan seluruh kalender dengan orang lain , tetapi tahukah Anda bahwa Anda bahkan dapat mengundang orang ke acara kalender tertentu?
Setelah membuat acara, Anda dapat menambahkan tamu ke dalamnya sehingga mereka dapat melihat dan / atau memodifikasi acara di kalender Google Kalender mereka sendiri. Mereka akan diberi tahu melalui email ketika Anda menambahkan mereka ke acara dan akan melihatnya di kalender mereka seperti mereka melakukan acara mereka sendiri.
Apa yang membuat ini sangat menarik dalam banyak kasus adalah karena Anda dapat memiliki kalender penuh acara pribadi tetapi tetap mengundang satu atau beberapa orang ke satu acara untuk membuat mereka tetap mendapat informasi tentang satu acara kalender tertentu tanpa memberi mereka akses ke acara Anda yang lain.
Anda dapat memiliki tamu Anda dapat melihat acara saja, memodifikasi acara, mengundang orang lain, dan / atau melihat daftar tamu. Anda memiliki kontrol penuh atas apa yang dapat dilakukan oleh undangan.
Cara Menambahkan Tamu ke Peristiwa Google Kalender
- Buka Google Kalender.
- Temukan dan pilih acara.
- Pilih ikon pensil untuk mengedit acara.
- Di bawah bagian TAMU , di kotak teks "Tambahkan tamu" di sebelah kanan halaman itu, ketik alamat email orang yang ingin Anda undang ke acara kalender.
- Gunakan tombol SIMPAN di bagian atas Google Kalender untuk mengirim undangan.
Tips
- Ketika Anda memasukkan alamat email tamu di Langkah 4, Anda juga dapat memasukkan hanya nama mereka jika mereka sudah menjadi kontak Gmail. Anda dapat terus mengundang orang lain dengan memasukkan nama baru atau alamat email di kotak teks yang sama.
- Ketika tiba saatnya untuk menyimpan daftar tamu, mungkin tidak semua orang dalam daftar akan diberitahu. Jika Anda hanya menambahkan atau menghapus orang, undangan yang sudah ada yang sudah diundang tidak akan diberitahukan lagi. Misalnya, jika Anda mengundang Katie dan James kemarin, mereka sudah diemail tentang hal itu ketika menyimpan daftar itu kemarin, jadi jika Anda masuk kembali dan menambahkan Mark dan Jon ke daftar hari ini, hanya kedua yang akan diberi tahu kali ini.