Email adalah alat sederhana untuk tetap berhubungan dengan teman dan keluarga
Email bekerja sangat mirip dengan menulis surat, hanya sedikit lebih baik. Penerima menerima pesan Anda segera atau ketika dia selanjutnya menyalakan komputernya. Menulis email di Windows Mail sama mudahnya dengan menulis surat — dan lebih cepat. Sebelum Anda dapat mengirim email kepada siapa pun, Anda harus memiliki alamat email orang itu. Ada kemungkinan bahwa informasi tersebut sudah ada di komputer Anda, tetapi jika tidak, minta orang tersebut memberi Anda alamat email. Sebelum Anda menyadarinya, Anda akan mengirim email dan menghemat tepat waktu dan ongkos kirim.
Tulis dan Kirim Pesan Email di Windows Mail
Dasar-dasar menulis dan mengirim email ke satu orang di Windows Mail adalah:
- Buka Windows Mail di komputer Anda.
- Klik Buat Email di bilah alat di bagian atas layar Mail.
- Klik di bidang Kepada: yang kosong saat Anda membuka layar email baru.
- Mulai ketikkan nama orang yang ingin Anda kirimi email. Jika Windows Mail secara otomatis melengkapi nama, tekan Return atau Enter pada keyboard. Jika Windows Mail tidak melengkapi nama, ketikkan alamat email lengkap penerima dalam format ini - recipient@example.com— lalu tekan Return .
- Ketik subjek yang singkat dan bermakna di bidang Subject:.
- Klik di area body pesan, yang merupakan area kosong besar dari layar email baru.
- Ketik pesan Anda seperti Anda akan menulis surat. Bisa sesingkat atau sesering yang Anda suka.
- Klik Kirim untuk mengirim email dalam perjalanannya.
Melampaui Dasar-dasar
Setelah Anda nyaman mengirim email dasar ke satu individu, Anda mungkin ingin memperluas keterampilan email Anda.
- Email Banyak Orang Sekaligus. Untuk mengirim pesan Anda ke banyak penerima, pisahkan nama atau alamat email mereka di bidang Ke: dengan titik koma. Mereka semua akan menerima email yang sama dan semua akan dapat melihat nama-nama penerima lainnya.
- Gunakan Cc dan Bcc. Singkatan ini adalah peninggalan dari hari-hari surat kertas. Cc adalah singkatan dari carbon copy dan Bcc adalah blind carbon copy. Karbon adalah sesuatu dari masa lalu, tetapi maksudnya tetap sama: Penerima dapat melihat nama siapa pun yang Anda kirimi Cc email ke, tetapi penerima tidak dapat melihat nama yang Anda masukkan di bidang Bcc. Masukkan nama atau alamat email di bidang ini seperti yang Anda lakukan di bidang Kepada :. Anda tidak harus menggunakan salah satu dari bidang-bidang ini.
- Tambahkan Lampiran: Anda dapat mengirim foto atau dokumen sebagai lampiran di email Anda. Baik di tengah mengetik email Anda atau ketika Anda selesai, klik ikon klip penjepit kertas di bagian atas layar email atau klik tab Sisipkan dan pilih Lampirkan File dari menu drop-down, tergantung pada versi perangkat lunak Anda. Anda diminta untuk mencari dokumen atau foto yang ingin Anda lampirkan. Saat Anda menemukannya, pilih dan klik Buka .