Alat Online yang Familiar untuk Mendorong Komunikasi dan Kolaborasi
Di antara alat online yang lebih kuat dan hemat biaya, produk Microsoft Office 365 terus menjadi andalan bagi para profesional dan organisasi bisnis.
Termasuk dalam Office 365 adalah alat online yang dikenal semua orang saat ini, seperti papan diskusi, blog, dan wiki yang diperlukan untuk produktivitas dan kolaborasi tim. Dan rapat-rapat video, telekonferensi, dan obrolan yang cepat akan membantu mengakomodasi preferensi pengguna yang berbeda untuk berhubungan ketika kebutuhan muncul. Berikut adalah lima kiat dan contoh kegunaan untuk membantu Anda tumbuh melalui komunikasi dan kolaborasi dengan orang lain di Office 365.
01 05
Pengaturan Cepat Office 365 untuk Situs Tim
Situs tim di Office 365 menawarkan keuntungan bagi tim untuk memanfaatkan SharePoint Online untuk mengatur dan mengakses pustaka dokumen, dan membuat daftar item dan tugas kalender, di antara banyak hal lainnya. Sudahkah Anda membuat situs tim? Jika memungkinkan, cobalah untuk memiliki dua orang berfungsi sebagai administrator situs sehingga selalu ada orang cadangan yang tersedia untuk mengelola izin pengguna dan untuk mengetahui apa yang terjadi untuk membantu orang lain dalam tim. Office 365 menyertakan templat untuk desain situs tim, atau tim dapat merancang sendiri halamannya sendiri dengan logo, grafik, dan tema warna. Lebih banyak lagi »
02 dari 05
Ruang Kerja Dokumen SharePoint
Jika Anda tidak terbiasa, mendokumentasikan ruang kerja di Office 365 juga merupakan bagian dari teknologi SharePoint Online. SharePoint Online memungkinkan penyesuaian subsitus atau ruang kerja dokumen dari situs tim untuk mengakses dokumen khusus proyek, check-out dan dokumen check-in di pustaka dokumen, dan memberi tahu orang lain tentang perubahan. Tidak perlu mengirim dokumen melalui email atau melacak pengguna lain untuk menemukan file yang hilang. Juga, ruang kerja termasuk papan diskusi untuk memposting pertanyaan, mendiskusikan proyek, dan bekerja menuju tujuan bersama. Lebih banyak lagi »
03 dari 05
Pertemuan Online menggunakan Lync Online
Lync Online, termasuk dalam Office 365 adalah jenis aplikasi yang memungkinkan semua orang berpartisipasi dalam rapat online. Saat ini, orang-orang memerlukan akses ke alat produktivitas melalui browser web apakah mereka berada di meja atau di pengaturan jarak jauh menggunakan perangkat seluler. Lync Online akan memudahkan Anda untuk menjadi tuan rumah atau bergabung dalam rapat sekarang atau pertemuan terjadwal di masa mendatang. Mengundang tamu eksternal yang tidak menggunakan Office 365 dimungkinkan melalui aplikasi web Lync atau aplikasi petugas online Lync. Perusahaan promosi hiburan memberikan contoh bagaimana mereka dapat terhubung dengan anggota tim internal untuk membuat kemajuan merancang skema tahapan promosi dengan persyaratan digital.
04 dari 05
Aplikasi Web Office untuk Membuat dan Membagikan Dokumen
Perangkat lunak berbasis cloud yang disebut Kantor Aplikasi Web memungkinkan tim Anda membuat dokumen Office saat bepergian dan berkolaborasi secara berkelanjutan di antara anggota tim, rekan kerja, dan pelanggan. Apakah Anda selalu membutuhkan file desktop? Office Web Apps memberi pengguna kemampuan untuk membuat, mengedit, dan berbagi dokumen (Word, Excel, PowerPoint, dan OneNote) dari browser web atau mengunggah file desktop untuk bekerja, di mana saja dan kapan saja-Office 365 adalah penyimpanan dokumen. Aplikasi Web Outlook juga merupakan bagian dari Office 365 untuk mengakses dan mengelola email menggunakan Exchange Online. Dalam contoh ini diilustrasikan oleh Coho Vineyards, pemilik menjelaskan memperbarui daftar harga menggunakan Aplikasi Web Office secara real-time selama pertemuan online, di mana pun terjadi tim.
05 dari 05
Intranet / Extranet dan Situs Web Eksternal
Setiap ukuran organisasi perlu menjaga semua orang diinformasikan melalui berita perusahaan, siaran pers eksternal, studi kasus kerja yang telah dilakukan perusahaan Anda, peluang kerja, jejaring sosial, dan sebagainya. Keterlibatan karyawan melalui intranet yang disponsori perusahaan dapat menyediakan alat untuk mengembangkan budaya kolaborasi. Office 365 memungkinkan Anda untuk meng-host proyek subsite juga, melayani sebagai extranet untuk berbagi akses dengan mitra eksternal. Anda dapat membangun dan memelihara situs web eksternal Anda menggunakan templat di Office 365 atau kustom desain Anda sendiri untuk mencocokkan intranet atau extranet Anda; web hosting termasuk dalam harga Office 365. Dalam contoh ini dari intranet yang dirancang khusus, Reed Integration, Inc. mengelola sumber daya manajemen pengetahuan karyawan dan klub jejaring sosial karyawan, tempat pertemuan virtual bagi karyawan.