ID digital ini dapat menambahkan polesan dan keamanan ke dokumen Anda
Anda dapat menambahkan garis tanda tangan yang dapat menggabungkan tanda tangan digital yang terlihat atau tidak terlihat ke dokumen Microsoft Office . Alat-alat ini membantu membuat kolaborasi dengan orang lain lebih ramping.
Selain kenyamanan itu, dokumen tanda tangan dapat memberikan ketenangan pikiran, membantu Anda menambahkan polesan dan keamanan profesional ke dokumen Word , Excel , dan PowerPoint .
Mengapa Menggunakan Tanda Tangan di Dokumen Microsoft Office?
Tetapi apakah ini benar-benar penting? Menurut situs bantuan Microsoft, tanda tangan ini menawarkan otentikasi, memastikan bahwa:
- Tanda tangan digital valid.
- Sertifikat yang terkait dengan tanda tangan digital saat ini (tidak kedaluwarsa).
- Orang atau organisasi penandatangan yang dikenal sebagai penerbit, dipercaya.
- Sertifikat yang terkait dengan tanda tangan digital dikeluarkan untuk penerbit penandatanganan oleh otoritas sertifikat yang bereputasi (CA).
Dengan cara ini, tanda tangan digital dokumen membantu menjaga integritas dokumen Anda, baik untuk diri sendiri maupun bagi orang yang Anda bagi dokumen. Jadi, sementara Anda mungkin tidak perlu menandatangani setiap dokumen yang Anda buat di Microsoft Office, Anda bisa mendapatkan manfaat dari menambahkan tanda tangan ke dokumen tertentu.
Here 's How
- Klik di mana Anda ingin tanda tangan lalu pilih Sisipkan > Garis Tanda Tangan (grup Teks) .
- Petunjuknya akan membawa Anda melalui proses pemberian tanda tangan digital. Tanda tangan digital adalah lapisan keamanan. Di bawah alat menu yang sama yang disebutkan di atas, Anda akan melihat opsi untuk Menambahkan Layanan Tanda Tangan, yang mungkin Anda putuskan sebagai minat Anda.
- Anda selanjutnya harus mengisi detail, di kotak dialog Pengaturan Signature . Saat Anda melakukannya, Anda akan mengisi informasi untuk orang yang akan menandatangani file, yang mungkin atau mungkin bukan diri Anda sendiri. Anda akan menemukan kolom untuk nama, judul, dan informasi kontak pihak tersebut.
- Biasanya, ada baiknya untuk menunjukkan tanggal tanda tangan di dekat garis tanda tangan . Anda dapat mengaktifkan atau menonaktifkan fitur ini menggunakan kotak centang.
- Karena penandatangan mungkin bukan Anda, mungkin ada baiknya meninggalkan instruksi penandatanganan juga. Anda akan melihat bidang untuk teks kustom juga. Tidak hanya itu, tetapi Anda dapat mengizinkan penandatangan untuk meninggalkan komentar bersama dengan tanda tangan mereka. Ini bisa menjadi cara yang bagus untuk menghindari bolak-balik yang tidak perlu karena orang yang menandatangani hanya dapat menetapkan persyaratan khusus apa pun yang ditandatanganinya. Ini dilakukan dengan mencentang kotak yang sesuai.
Tips
- Perhatikan bahwa Anda dapat menambahkan lebih dari satu baris tanda tangan ke dokumen, dan pada kenyataannya, hal ini biasa dilakukan karena banyak file adalah upaya kolaboratif. Cukup ulangi langkah-langkah di atas untuk setiap baris tanda tangan tambahan.
- Perlu diingat bahwa Anda dapat menambahkan tanda tangan visual atau tidak terlihat. Langkah-langkah di atas menggambarkan bagaimana Anda dapat menggabungkan versi yang terlihat ke salah satu dokumen Anda. Jika Anda ingin menambahkan tanda tak terlihat yang memberi penerima jaminan asal file, pilih tombol Office - Persiapkan - Tambahkan Tanda Tangan Digital .
- Perlu menandatangani garis dokumen yang disediakan orang lain dalam dokumen Microsoft Office? Lakukan itu dengan mengklik dua kali baris tanda tangan. Dari sana, Anda dapat menentukan beberapa preferensi, seperti menggunakan file gambar tanda tangan Anda jika Anda sudah menyimpan dan tersedia; memberikan tanda tangan atau tulisan tangan menggunakan ujung jari atau stylus Anda; atau termasuk versi cetak tanda tangan Anda, bagi kami dengan tanda tangan yang tidak terbaca!
- Hapus tanda tangan dengan memilih Tombol Kantor - Persiapkan - Lihat Tanda Tangan s. Dari sana, Anda dapat menentukan apakah Anda ingin menghapus satu, banyak, atau semua tanda tangan.