Seringkali perlu untuk memasukkan informasi penting tentang dokumen Anda baik di bagian atas halaman, di bagian bawah halaman, atau kombinasi keduanya. Meskipun Anda dapat dengan mudah memasukkan hal-hal seperti judul dokumen, nomor halaman, tanggal pembuatan, penulis, dll. Di bagian atas atau bawah badan dokumen Anda, jika Anda menempatkannya di header atau footer di luar badan dokumen, Anda dapat yakin bahwa informasi ini akan selalu mempertahankan penempatan yang benar, tidak peduli berapa banyak Anda mengedit konten dokumen Anda.
Microsoft Word menyertakan banyak opsi lanjutan untuk bekerja dengan header dan footer; Anda dapat memasukkan entri TeksOtomatis seperti nama file dan jalur, tanggal, dan nomor halaman yang akan diperbarui secara otomatis saat dokumen Anda berubah.
Selain itu, Anda dapat menentukan bahwa halaman pertama dan / atau halaman ganjil memiliki header dan / atau footer yang berbeda; setelah Anda memahami cara kerjanya dan cara memanipulasi opsi dengan memanfaatkan jeda bagian, Anda bahkan dapat memberikan setiap laman header dan footer yang berbeda!
Terus membaca jika Anda menggunakan Word 2003. Atau, pelajari cara menyisipkan header dan footer di Microsoft Word 2007 . Sebelum kita masuk ke opsi lanjutan untuk header dan footer, bagaimanapun, kita akan mempelajari dasar-dasar: Cara membuat dan mengedit header dan footer untuk dokumen Word Anda.
- Dari menu Lihat, pilih Header dan Footer
- Garis besar berlabel Header akan muncul di bagian atas dokumen Anda, bersama dengan Header dan Footer toolbar. Garis besar ini meliputi area header.
- Anda dapat langsung mulai mengetik informasi yang ingin Anda sertakan di header. Untuk beralih ke footer, klik tombol Switch Between Header and Footer.
- Ketika Anda selesai membuat header dan / atau footer Anda, cukup klik tombol Close untuk menutup header dan footer dan kembali ke dokumen Anda. Anda akan melihat header dan / atau footer Anda dalam font abu-abu terang di bagian atas dan bawah halaman, masing-masing ketika Anda berada dalam tampilan Print Layout; di salah satu tampilan dokumen lainnya, header dan footer Anda tidak akan terlihat.
Catatan tentang Header dan Footer
Anda dapat bekerja dengan header dan footer dengan cara yang sama seperti Anda bekerja dengan teks di badan dokumen Anda: Tombol Toolbar masih tersedia untuk digunakan, sehingga Anda dapat mengubah font, menambahkan berbagai format ke sana, dan menentukan opsi paragraf. Anda juga dapat menyalin informasi dari badan dokumen Anda dan menempelkannya ke header dan footer atau sebaliknya.
Ketika mereka akan muncul di halaman dalam tampilan Layout Cetak, Anda tidak akan dapat mengedit header atau footer seperti yang Anda lakukan pada sisa dokumen Anda. Anda harus terlebih dahulu membukanya untuk diedit dari menu Tampilan; mengklik dua kali pada teks di header / footer juga akan membukanya untuk diedit. Anda dapat kembali ke badan dokumen Anda baik dengan memilih Tutup dari bilah alat atau dengan mengklik di dalam badan dokumen.