01 06
Memulai Fungsi MATCH Bersarang
Memasuki Fungsi MATCH sebagai Argumen Bilangan Indeks Kolom
Biasanya VLOOKUP hanya mengembalikan data dari satu kolom tabel data dan kolom ini diatur oleh argumen nomor indeks kolom .
Namun, dalam contoh ini kami memiliki tiga kolom yang ingin kami temukan datanya sehingga kami memerlukan cara untuk dengan mudah mengubah nomor indeks kolom tanpa mengedit rumus pencarian kami.
Di sinilah fungsi MATCH ikut bermain. Ini akan memungkinkan kita untuk mencocokkan nomor kolom dengan nama bidang - baik Januari, Februari, atau Maret - yang kita ketik ke sel E2 dari lembar kerja.
Fungsi Bersarang
Fungsi MATCH, oleh karena itu, bertindak sebagai argumen nomor indeks kolom VLOOKUP.
Ini dilakukan dengan menyarangkan fungsi MATCH di dalam VLOOKUP di baris Col_index_num dari kotak dialog.
Memasukkan Fungsi MATCH Secara Manual
Ketika fungsi bertumpuk, Excel tidak mengizinkan kita untuk membuka kotak dialog fungsi kedua untuk memasukkan argumennya.
Fungsi MATCH, oleh karena itu, harus dimasukkan secara manual di baris Col_index_num .
Ketika memasukkan fungsi secara manual, masing-masing argumen fungsi harus dipisahkan dengan koma "," .
Langkah-langkah Tutorial
Memasukkan Argumen Lookup_value Fungsi MATCH
Langkah pertama dalam memasuki fungsi MATCH bersarang adalah memasukkan argumen Lookup_value .
Lookup_value adalah lokasi atau referensi sel untuk istilah pencarian yang ingin kami tandingkan dalam basis data.
- Dalam kotak dialog fungsi VLOOKUP, klik pada baris Col_index_num .
- Ketik nama fungsi yang cocok diikuti dengan braket bulat terbuka " ( "
- Klik pada sel E2 untuk memasukkan referensi sel ke dalam kotak dialog.
- Ketik koma "," setelah referensi sel E3 menyelesaikan entri dari argumen Lookup_value fungsi MATCH.
- Biarkan kotak dialog fungsi VLOOKUP terbuka untuk langkah berikutnya dalam tutorial.
Pada langkah terakhir dari tutorial, Lookup_values akan dimasukkan ke dalam sel D2 dan E2 dari lembar kerja .
02 06
Menambahkan Lookup_array untuk Fungsi MATCH
Menambahkan Lookup_array untuk Fungsi MATCH
Langkah ini mencakup penambahan argumen Lookup_array untuk fungsi MATCH yang bersarang.
Lookup_array adalah rentang sel yang fungsi MATCH akan mencari untuk menemukan argumen Lookup_value yang ditambahkan pada langkah sebelumnya dari tutorial.
Dalam contoh ini, kami ingin fungsi MATCH untuk mencari sel D5 ke G5 untuk dicocokkan dengan nama bulan yang akan dimasukkan ke dalam sel E2.
Langkah-langkah Tutorial
Langkah-langkah ini harus dimasukkan setelah koma yang dimasukkan pada langkah sebelumnya pada baris Col_index_num dalam kotak dialog fungsi VLOOKUP.
- Jika perlu, klik pada baris Col_index_num setelah koma untuk menempatkan titik penyisipan di akhir entri saat ini.
- Sel sorotan D5 ke G5 di lembar kerja untuk memasukkan referensi sel ini sebagai rentang fungsi untuk mencari.
- Tekan tombol F4 pada keyboard untuk mengubah rentang ini menjadi referensi sel absolut . Melakukannya akan memungkinkan untuk menyalin formula pencarian yang sudah selesai ke lokasi lain di lembar kerja di langkah terakhir dari tutorial
- Ketik koma "," setelah referensi sel E3 untuk menyelesaikan entri dari argumen Lookup_array fungsi MATCH.
03 06
Menambahkan jenis Pencocokan dan Menyelesaikan Fungsi MATCH
Menambahkan jenis Pencocokan dan Menyelesaikan Fungsi MATCH
Argumen ketiga dan terakhir dari fungsi MATCH adalah argumen Match_type.
Argumen ini memberi tahu Excel cara mencocokkan Lookup_value dengan nilai di Lookup_array. Pilihannya adalah: -1, 0, atau 1.
Argumen ini opsional. Jika dihilangkan, fungsi menggunakan nilai default 1.
- jika Match_type = 1 atau dihilangkan: MATCH menemukan nilai terbesar yang kurang dari atau sama dengan Lookup_value. Jika nilai ini dipilih, data Lookup_array harus diurutkan dalam urutan menaik.
- jika Match_type = 0: MATCH menemukan nilai pertama yang persis sama dengan Lookup_value. Data Lookup_array dapat disortir dalam urutan apa pun.
- jika Match_type = 1: MATCH menemukan nilai terkecil yang lebih besar atau sama dengan Lookup_value. Jika nilai ini dipilih, data Lookup_array harus disortir dalam urutan menurun.
Langkah-langkah Tutorial
Langkah-langkah ini harus dimasukkan setelah koma dimasukkan pada langkah sebelumnya pada baris Row_num dalam kotak dialog fungsi VLOOKUP.
- Setelah koma kedua pada baris Col_index_num , ketik nol " 0 " karena kita ingin fungsi bertingkat untuk mengembalikan pencocokan tepat ke bulan masuk dalam sel E2.
- Ketikkan tanda kurung tutup putaran " ) " untuk melengkapi fungsi MATCH.
- Biarkan kotak dialog fungsi VLOOKUP terbuka untuk langkah berikutnya dalam tutorial.
04 06
Memasukkan Argumen Pencarian Rentang VLOOKUP
Argumen Range Lookup
Argumen Range_lookup VLOOKUP adalah nilai logis (hanya TRUE atau FALSE) yang menunjukkan apakah Anda ingin VLOOKUP untuk menemukan pencocokan tepat atau perkiraan untuk Lookup_value.
- Jika TRUE atau jika argumen ini dihilangkan, VLOOKUP mengembalikan kecocokan tepat ke Lookup_value, atau, jika pencocokan tepat tidak ditemukan, VLOOKUP mengembalikan nilai terbesar berikutnya. Untuk rumus untuk melakukan ini, data di kolom pertama Table_array harus disortir dalam urutan menaik .
- Jika FALSE, VLOOKUP hanya akan menggunakan pencocokan tepat ke Lookup_value. Jika ada dua atau lebih nilai di kolom pertama Table_array yang cocok dengan nilai pencarian, nilai pertama yang ditemukan digunakan. Jika pencocokan tepat tidak ditemukan, kesalahan # N / A dikembalikan.
Dalam tutorial ini, karena kami mencari angka penjualan untuk bulan tertentu, kami akan menetapkan Range_lookup sama dengan False .
Langkah-langkah Tutorial
- Klik pada baris Range_lookup di kotak dialog
- Ketik kata Salah dalam baris ini untuk menunjukkan bahwa kami ingin VLOOKUP untuk mengembalikan kecocokan tepat untuk data yang kami cari
- Klik OK untuk menyelesaikan rumus pencarian dua dimensi dan tutup kotak dialog
- Karena kami belum memasukkan kriteria pencarian ke dalam sel D2 dan E2, kesalahan # N / A akan ada di sel F2
- Kesalahan ini akan dikoreksi pada langkah berikutnya dalam tutorial ketika kita akan menambahkan kriteria pencarian di langkah selanjutnya dari tutorial.
05 06
Menguji Formula Two Way Lookup
Menguji Formula Two Way Lookup
Untuk menggunakan rumus pencarian dua arah untuk menemukan data penjualan bulanan untuk cookie berbeda yang tercantum dalam susunan tabel, ketikkan nama cookie ke dalam sel D2, bulan ke dalam sel E2 dan tekan tombol ENTER pada keyboard.
Data penjualan akan ditampilkan di sel F2.
Langkah-langkah Tutorial
- Klik pada sel D2 di lembar kerja Anda
- Ketik Oatmeal ke dalam sel D2 dan tekan tombol ENTER pada keyboard
- Klik pada sel E2
- Ketik Februari ke sel E2 dan tekan tombol ENTER pada keyboard
- Nilai $ 1.345 - jumlah penjualan untuk cookie Oatmeal di bulan Februari - harus ditampilkan di sel F2
- Pada titik ini, lembar kerja Anda harus cocok dengan contoh di halaman 1 dari tutorial ini
- Uji rumus pencarian lebih lanjut dengan mengetik kombinasi dari jenis cookie dan bulan yang ada di Table_array dan angka penjualan harus ditampilkan di sel F2
- Langkah terakhir dalam tutorial ini mencakup menyalin formula pencarian menggunakan Fill Handle .
Jika pesan kesalahan seperti #REF! muncul di sel F2, daftar pesan kesalahan VLOOKUP ini dapat membantu Anda menentukan di mana letak masalahnya.
06 06
Menyalin Rumus Pencarian Dua Dimensi dengan Penanganan Isi
Menyalin Rumus Pencarian Dua Dimensi dengan Penanganan Isi
Untuk menyederhanakan membandingkan data untuk bulan yang berbeda atau cookie yang berbeda, rumus pencarian dapat disalin ke sel lain sehingga beberapa jumlah dapat ditampilkan pada waktu yang bersamaan.
Karena data ditata dalam pola biasa di lembar kerja, kita dapat menyalin rumus pencarian di sel F2 ke sel F3.
Saat formula disalin, Excel akan memperbarui referensi sel relatif untuk mencerminkan lokasi baru rumus. Dalam hal ini D2 menjadi D3 dan E2 menjadi E3,
Selain itu, Excel menyimpan referensi sel absolut yang sama sehingga rentang absolutnya $ D $ 5: $ G $ 5 tetap sama ketika formula disalin.
Ada lebih dari satu cara untuk menyalin data di Excel, tetapi mungkin cara termudah adalah dengan menggunakan Fill Handle.
Langkah-langkah Tutorial
- Klik pada sel D3 di lembar kerja Anda
- Ketik Oatmeal ke dalam sel D3 dan tekan tombol ENTER pada keyboard
- Klik pada sel E3
- Ketik Maret ke sel E3 dan tekan tombol ENTER pada keyboard
- Klik pada sel F2 untuk menjadikannya sel aktif
- Tempatkan pointer mouse di atas kotak hitam di sudut kanan bawah. Penunjuk akan berubah menjadi tanda tambah "+" - ini adalah Penanganan Isi
- Klik tombol kiri mouse dan tarik gagang isian ke bawah ke sel F3
- Lepaskan tombol mouse dan sel F3 harus berisi rumus pencarian dua dimensi
- Nilai $ 1,287 - jumlah penjualan untuk cookie Oatmeal di bulan Maret - harus ditampilkan di sel F3