Pintasan Fungsi MIN Excel: Temukan Nilai-Nilai Terkecil

01 01

Temukan Nomor Terkecil, Waktu Tercepat, Jarak Tersingkat, atau Tanggal Terlebih Sebelumnya

Ikhtisar Fungsi MIN

Fungsi MIN selalu menemukan angka terkecil atau minimum dalam daftar nilai, tetapi, tergantung pada data dan cara data diformat, itu juga dapat digunakan untuk menemukan:

• waktu tercepat;
• jarak terpendek;
• kecepatan terendah;
• tanggal paling awal;
• suhu terendah;
• paling sedikit uang.

Dan meskipun seringkali mudah untuk memilih nilai terbesar dalam sampel bilangan bulat kecil, tugas menjadi jauh lebih sulit untuk sejumlah besar data atau jika data itu kebetulan:

• angka negatif;
• kali diukur dalam seperseratus detik;
• nilai tukar mata uang dihitung ke sepuluh seperseribu sen;
• angka yang diformat sebagai pecahan;

Contoh angka-angka tersebut ditunjukkan pada gambar di atas, dan sementara fungsi MIN itu sendiri tidak berubah, keserbagunaannya dalam menangani angka dalam berbagai format terlihat jelas, dan merupakan salah satu alasan mengapa fungsi tersebut sangat berguna.

Fungsi MIN Sintaks dan Argumen

Sintaks fungsi mengacu pada tata letak fungsi dan termasuk nama fungsi, tanda kurung, pemisah koma, dan argumen .

Sintaks untuk fungsi MIN adalah:

= MIN (Nomor 1, Nomor 2, ... Nomor255)

Number1 - (diperlukan)

Number2: Number255 - (opsional)

Argumen berisi angka yang dicari untuk nilai terbesar - hingga maksimum 255.

Argumen dapat berupa:

• angka;
• rentang bernama ;
• array;
• referensi sel ke lokasi data dalam lembar kerja;
• Nilai Boolean diketik langsung ke dalam daftar argumen.

Catatan :

Jika argumen tidak mengandung angka, fungsi akan mengembalikan nilai nol.

Jika sebuah array, rentang bernama, atau referensi sel yang digunakan dalam sebuah argumen mengandung:

• sel kosong;
• Nilai Boolean;
• data teks

sel-sel tersebut diabaikan oleh fungsi seperti yang ditunjukkan pada contoh di baris 7 pada gambar di atas.

Di baris 7, nomor 10 di sel C7 diformat sebagai teks (perhatikan segitiga hijau di sudut kiri atas sel yang menunjukkan bahwa nomor tersebut disimpan sebagai teks).

Akibatnya, itu, bersama dengan nilai Boolean (TRUE) di sel A7 dan sel kosong B7, diabaikan oleh fungsi.

Akibatnya, fungsi dalam sel E7 menghasilkan nol untuk jawaban, karena rentang A7 hingga C7 tidak mengandung angka.

Contoh Fungsi MIN

Informasi di bawah ini mencakup langkah-langkah yang digunakan untuk memasukkan fungsi MIN ke sel E2 pada gambar di atas. Seperti yang ditunjukkan, rentang referensi sel akan dimasukkan sebagai argumen angka untuk fungsi tersebut.

Salah satu keuntungan menggunakan referensi sel atau rentang bernama adalah bahwa jika data dalam rentang berubah, hasil fungsi akan diperbarui secara otomatis tanpa harus mengedit rumus itu sendiri.

Memasuki Fungsi MIN

Opsi untuk memasukkan rumus termasuk:

• mengetik rumus yang berisi fungsi = MIN (A2: C2) langsung ke sel E2 dan menekan tombol Enter pada keyboard;
• memasukkan argumen menggunakan kotak dialog fungsi MIN ;
• Menggunakan pintasan fungsi MIN yang terletak di tab Home pada pita .

Pintasan Fungsi MIN

Pintasan ini untuk menggunakan fungsi MIN Excel adalah salah satu dari beberapa fungsi Excel populer yang memiliki pintasan dikelompokkan bersama di bawah ikon AutoSum pada tab Beranda dari pita.

Untuk menggunakan pintasan ini untuk memasuki fungsi MIN:

1. Klik pada sel E2 untuk membuatnya menjadi sel aktif
2. Klik pada tab Beranda dari pita jika perlu;
3. Di ujung paling kanan pita, klik panah bawah di sebelah tombol ΣOtomatis untuk membuka daftar fungsi drop-down;
4. Klik MIN di daftar untuk memasukkan fungsi MIN ke sel E2;
5. Sorot sel A2 hingga C2 di lembar kerja untuk memasukkan rentang ini sebagai argumen fungsi;
6. Tekan tombol Enter pada keyboard untuk menyelesaikan fungsi;
7. Jawabannya -6,587,449 muncul di sel E2, karena itu adalah angka negatif terkecil di baris itu - angka negatif semakin kecil semakin jauh dari nol;
8. Jika Anda mengklik pada sel E2, fungsi lengkap = MIN (A2: C2) muncul di bilah rumus di atas lembar kerja.